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Rencontre Entouteslettres

rencontre entouteslettres

Pour les clubs et organisations qui ont une longue tradition de répondre à toutes les lettres de demande et autres exigences de leurs membres, il y a des règles spécifiques qu’ils doivent suivre afin de maintenir cette politique. Cette politique est en place afin de s’assurer qu’ils s’acquittent de toutes leurs responsabilités envers leurs membres. La première section concerne les statuts qui régiront les réunions et les procédures impliquées. Le prochain est le code d’éthique qui couvrira toutes les plaintes qui pourraient survenir.

La section suivante décrira les responsabilités de chaque niveau du conseil, les dirigeants, le vice-président et le personnel. Il énumérera les réunions qui doivent être tenues et qui est responsable de le faire. Il détaillera également les récompenses qui ont été décernées, la manière dont ces récompenses ont été déterminées et le processus pour impliquer davantage de membres du club. La dernière section couvrira toutes les mesures disciplinaires qui ont été prises contre un membre et qui a fait l’objet de mesures disciplinaires. Cela permettra au club et à l’organisation de suivre les activités de leur vice-président ou, s’il s’agit d’un club plus petit, les activités du secrétariat afin de s’assurer qu’ils remplissent leurs obligations.

Les statuts actuels d’un petit club indépendant peuvent ne pas être conformes à ce que les grands clubs ont mis en place. Par conséquent, il est très important que le club ou l’organisation en discute avec son conseil d’administration, ou le Secrétariat, et les amène à réévaluer la politique actuelle et si elle est ou non applicable. Une fois que c’est le cas, le club et / ou l’organisation se conformeront pleinement à toutes les lettres d’intention et à toutes les autres politiques énoncées par le conseil exécutif, le secrétariat ou les membres du club. rencontre entouteslettres