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Plan Rencontre

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Il existe plusieurs différences entre les ordres du jour et les plans de réunion. Tout d’abord, vous devez d’abord définir vos objectifs de réunion avant de pouvoir réellement décider quel type d’agenda vous utiliserez. Deuxièmement, quel est l’intérêt d’écrire l’ordre du jour? Qu’espérez-vous accomplir à la fin de chaque réunion? Vous réfléchissez à de nouvelles idées ou donnez-vous simplement des informations aux participants?

La planification d’un ordre du jour est généralement une réflexion après coup et doit être effectuée dès que possible après le début de la phase de planification d’une réunion. Assurez-vous d’énoncer clairement le but de votre réunion de manière claire et concise et de présenter vos objectifs. N’incluez aucune distraction telle que d’autres réunions à l’ordre du jour. Si votre réunion consiste à obtenir des informations sur un projet, n’incluez pas de proposition ou d’arguments de vente. Si votre réunion est principalement axée sur le partage d’idées, soyez bref. Assurez-vous d’inclure également un résumé du point de l’ordre du jour dont vous souhaitez discuter. Cela garantira que la personne qui lit l’ordre du jour ne se perd pas et puisse suivre l’ordre du jour facilement.

Une fois que vous avez fini de rédiger l’ordre du jour, vous devriez le revoir pour vous assurer que tout est toujours sur la bonne voie. La révision de votre agenda vous permet de vérifier s’il y a des erreurs et de clarifier les questions que vous pourriez avoir. Lorsque vous examinez votre ordre du jour, vous devez également rechercher des incohérences entre votre ordre du jour de réunion et d’autres plans de réunion. Par exemple, y a-t-il un écart évident entre le plan de réunion et l’ordre du jour? Si c’est le cas, essayez de découvrir les raisons de la différence. En apportant de petites modifications à votre agenda, vous pouvez vous assurer qu’il reflète fidèlement les buts et objectifs de la réunion. plan rencontre